[荻窪 秘書]コンサルティング会社の社長秘書を募集☆月給23~25万円◎年間休日122日以上♪駅チカ徒歩2分!求人No.3764

募集職種 社長秘書 雇用形態
応募条件 ・大学卒業以上
・営業職・営業サポートの経験ある方
・秘書業務、業界未経験可!
雇用期間 無期(試用期間あり)
勤務地(最寄駅) 荻窪駅より徒歩2分 給与&月収例 ■固定給制 月給23万円~25万円

※経験・能力を考慮した上で加給・優遇いたします。
※試用期間中でも、最大3万円の昇給が可能です。
※残業代は別途支給。

・昇給年2回(8月、2月)
・賞与年2回(8月、2月)
・交通費支給(月2万円まで)

■キャリアパスによる昇格昇給
半年ごとに面談・査定を行ない、各キャリアレベルの条件を満たしている社員は、次の段階へと昇進昇給します。
また、各キャリアレベルで求められる業務やスキルも明確であり、二次面接にお進み頂く際には、その内容についても詳しくご説明します。
仕事内容 【ホスピタリティを活かして多くの経営者をサポートしませんか?】

当社は、経営コンサルティングを行なっており、企業の売上アップをサポートしています。
更なる事業拡大のため、今回秘書の方を新たに募集することになりました。

あなたにメインでお任せしたいことは、クライアントへの対応業務。
他には、日程調整に関する電話・メール対応や、セミナーの運営サポートもお願いしたいです。

今回の募集は、経験や知識は一切求めません。
なぜなら、当社の秘書に何よりも大切なスキルは、「ホスピタリティ」だからです。クライアントへのエピソードを、いくつかご紹介します。

例えば、クライアントのお誕生日には手書きのお手紙を送ったり。
例えば、郵送物を送るときに個別に手書きのお手紙を同封したり。
例えば、クライアントの事業成功を心から応援したり。

こんな、ホスピタリティに溢れた対応が得意・好きという方。
是非、当社で秘書職としてご活躍しませんか。

【基本的な仕事内容】
◆社長スケジュール管理(所要時間30分)
⇒毎月20日前後に社長からスケジュールが渡されますので、それを毎朝社長にチャットでお知らせします。

◆クライアント様とのスケジュール調整
⇒クライアントへコンサルティングの日程をご案内。希望日をクライアントさんに入力いただきます。
※予約表は随時更新し、キャンセルや変更の連絡にも迅速に対応します。

◆上級クライアントへの各種案内・相談対応
⇒取引の多いクライアントに対し、当社で開催するセミナーの案内をお知らせします。
⇒会計まわりの質問やご相談などを頂戴したら、内容を控えて代表に報告し、内容をまとめて折り返しご連絡します。

◆本の出版に関わるサポート
⇒代表の書籍を制作中ですので、必要に応じて業務のお手伝いをしてください。

◆外部ブレーンへの連絡代行
⇒当社カスタマーセンターの部署と連携を取りながら、外部ブレーンに必要な業務連絡を行ないます。

◆セミナーの同行・運営の補助(月3~4回)
⇒申込み手続きからセミナー当日の同行を担当していただきます。
※専属担当がセミナーの企画や準備を行なうので、サポート業務がメインです。

◆その他手続き
⇒お礼状・贈答品の手配、契約書作成、商標登録の手続き、社長名刺整理など。
勤務時間 9:30~18:30
休日休暇 ◇年間休日122日以上◇

※完全週休2日制
※基本、土日、祝日は休みだが、セミナーなどイベントが週末あるいは祝日にある場合には出勤することもあり。
なお、休日の出勤は振替休日で対応。
待遇・福利厚生 ◎交通費支給(月2万円まで)
◎各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◎弊社が契約する会員制リゾートホテルの宿泊割引あり(規定あり)
少数精鋭の会社だからこそ、休みの日は仕事の疲れをとってリフレッシュしてほしい。
そんな思いから、週末は高級ホテルでゆっくり休んで、平日仕事に集中できるよう環境を整えています♪
◎夕ご飯手当(規定あり)
万が一、残業が必要になってしまった場合、当社規定の夕ご飯手当が支給されます。
社長との距離が近いからこそ、社員が働きやすい環境への気遣いが行き届いています。
ポイント ★キャリアアップ・スキルアップに積極的な会社です★
キャリアアップ・スキルアップのために各種講座や研修を受講できます。

・月に1回の、外部コンサル会社による目標設定や達成コンサルティングの受講。
・米国発のコミュニケーション技術『NLPプラクティショナーコース』の受講。
(終業後半年~1年で外部スクールにて通学)
・その他、速読講座、タイピング講座、ビジネス英語講座など

上記以外にも、必要に応じて講座の申請が可能です。
ご自身のスキルアップのために必要な講座を探してみてくださいね。

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