[千代田区 通訳コーディネーター] 業界・職種未経験可!★通訳コーディネーター募集★英語を活かせる仕事です!年間休日120日◎駅チカ徒歩5分♪求人No.7163

募集職種 通訳コーディネーター 雇用形態
応募条件 ・法人顧客を相手にやりとりした経験がある方(2年)
・Excel・Word・PowerPointが使える方
・英語日常会話レベル
◎業界・職種未経験可
雇用期間 無期(正社員)
勤務地(最寄駅) ◆東京メトロ有楽町線「麹町駅」から徒歩約5分
◆東京メトロ丸ノ内線・南北線、JR中央線・総武線「四ツ谷駅」から徒歩約5分
※転勤はありません
給与&月収例 月給25万8500円~40万0000円

※経験・能力を考慮の上、決定
上記には固定残業代(月30時間分・4万6000円以上)を含みます。
※試用期間:3ヶ月~12ヶ月(労働条件の変更なし)
※試用期間終了後、正社員となります。毎年4月、10月が正社員移行時期となりますが、試用期間につきましては、入社時期、前職でのご経験等によります。

■昇給:年1回(4月)
■賞与:年2回(7月・12月)

《月収例》
・東京…26万9000円(上記月給に住宅手当【月1万円】を含みます)
・その他地域…26万8500円(上記月給に住宅手当【月9500円】を含みます)
仕事内容 国際間のコミュニケーションの架け橋として、国際舞台を支えるお仕事に調整しませんか?

【仕事概要】流れは下記となります。
・クライアントから照会内容に応じて、要望をヒアリング
・会議の性質や分野などを考慮し、通訳者を手配
・通訳資料の印刷、発送(主に宅配便)
・会場の設営状況の確認業務
※会議当日、通訳機材の確認やスピーカーと通訳者との打ち合わせ調整、資料の差し替えの確認等もあります。
また、当日会場はコーディネーターが現場に足を運び、きめ細かくサポートするケースもあります。

<仕事の流れ>
▼クライアントからの依頼
通訳の依頼が入ったら「会議の日程・場所・機材」「業界・分野」「通訳レベル」などを記載された当社独自のヒアリングシートをもとに、クライアントの要望を伺います。ヒアリング内容に沿って見積書を作成・提案します。

▼通訳者の手配
ヒアリング内容をもとに、弊社データベースに登録された2000人の通訳者の中から最適な人材を選出します。「金融関係で専門性も高い会議なので、以前も評価の良かった○○さんが適任」「多くの国の人が集まるセッションだから、多言語に長けた○○さんにしよう」と手配を進めていきます。業界別にまとめた資料もありますので、業界未経験のかたでも安心して業務に取り掛かれます。

▼本番に向けた準備
通訳者が当日の準備をスムーズに行えるよう、当日使用する原稿や資料をクライアントから頂き、プリントの上、通訳者へ発送します。会議本番の設営状況も確認します。

▼本番当日
スピーカーなどの機材確認や、通訳者と段取りの打ち合わせ、飲料やのど飴の差し入れなど、現地に足を運びサポートをすることもあります。

▼アフターフォロー
クライアントと通訳者・双方に当日を終えての意見や感想を伺い、次回の会議に役立てます。

会議終了後、主催者から「とても良かったよ」「是非またお願いしたい」と言われた時、達成感を感じることが出来るお仕事です。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

※残業時間:月平均10時間~30時間程度
※国際会議など、イベント時はそれ以上となる月があります。
休日休暇 ★年間休日:120日★
完全週休2日制(土・日)
祝日
年末年始休暇(6日間)
有給休暇
慶弔休暇
産休・育休
介護休業
待遇・福利厚生 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
交通費支給(月5万円まで)
出張手当
住宅手当(東京:月1万円、その他:月9000円~9500円)
家族手当(配偶者:月1万円、子一人:月3000円)
役職手当
職能手当
TOEIC受験料全額支給
語学スクール提携校割引・特典あり
ポイント ●仕事の醍醐味●
クライアントからは主に電話やメールで依頼が入りますが、コーディネーターが自らお客様へ新しいサービスをご案内するケースもあります。
1ヶ月に扱う件数は、200件程度で、そのうち、約50件が政府や大手企業主催の国際会議等、大規模案件となります。仕事の達成感が大きいポジションです。

●活躍できる経験●
・BtoBの経験
・TOEIC800点以上ある方、語学に興味のあるかた