未経験OK
[有楽町・日比谷 秘書]会計・税務コンサルティングファームの代表秘書を募集します！土日祝休み◎求人No.7945
| 募集職種 | 総務・事務 | 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|---|---|
| 応募条件 | ・PCスキル中級以上（Word、Excel、PowerPoint） ・ある程度の英語レベルがあり、電話対応／メール対応をビジネスで経験している方 ・文章力のある方 ・マルチタスク管理スキルのある方 |
雇用期間 | 正社員（無期） 3か月 試用期間中は業績連動賞与の対象外となります。（その他の条件は試用期間明けの条件と変更有りません。） |
| 勤務地（最寄駅） | JR「有楽町駅」国際フォーラム口,東京メトロ有楽町線「有楽町駅」D1出口,都営地下鉄三田線「日比谷駅」B4出口 | 給与＆月収例 | ※社会保険等：健康保険（介護保険：40歳以上）、厚生年金保険、労災保険、雇用保険 ※月額：アソシエイトスタッフ 24万～27万円 ／ スタッフ 28万～35万程度 ※月額給与には55,000円の生涯設計手当（企業型確定拠出年金）を含みます。 ※残業代全額支給（固定残業代無し）1分単位で支給 9：30の始業前の勤務も残業代支給 ※賞与別途支給 |
| 仕事内容 | ■秘書業務（代表パートナー付き秘書業務） ＜日々の業務＞ スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、 会食手土産手配、個人証明書等重要物管理、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート ＜年に複数回発生業務＞出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助 等 ＜頻度は低いですが発生可能性のある業務＞顧客向けセミナー、懇親会等イベント準備 ※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク（出張手配やイベント準備等）が発生します。 ■事務所内の共益業務 ・会議運営事務局業務 ・慶弔対応 ・代表電話応対 ・事務所内共用部分の清掃（当番制）・業者対応 等 ■代表パートナーのマネジメント・サポート ・経営管理のサポート業務 ・各部署、グループ、チームとの潤滑油役 |
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| 勤務時間 | ※就業時間 9：30～17：30 （休憩12：00～13：00） |
| 休日休暇 | 土曜日 日曜日（法定休日） 国民の祝日 年末年始（12月30日～1月4日） 結婚休暇：連続5 日以内（休日を含めず） 忌引休暇：父母、配偶者、子の喪に服するとき：連続5 日以内（休日を含めず） 祖父母、孫、兄弟姉妹、配偶者の父母の喪に服するとき：連続3 日以内（休日を含めず） 妻の出産：1 日 ６か月経過後の年次有給休暇日数：10日 ※所定労働日の 8 割以上出勤した労働者に限る |
| 待遇・福利厚生 | 健康保険（介護保険：40歳以上） 厚生年金保険 労災保険 雇用保険 退職金制度：無 東急ハーベストクラブ（会員制リゾート）の国内外宿泊施設 スポーツクラブ等各種割引制度あり ベネフィットステーション（レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス） 企業型確定拠出年金制度 在宅勤務制度 各種研修制度 書籍購入制度 外部語学講座補助金制度 各種社内イベント（ファミリーデー・ランチ交流会・OB OG会・ビアバッシュ 等） 慶弔金：本人の結婚 30,000円/本人・配偶者の出産 10,000 円 残業時間振替制度 定年制度：有（63歳） 雇用延長：有（65歳） ※産休取得率100％、産休からの復帰率92％ |
