未経験OK
[有楽町・日比谷 秘書]会計・税務コンサルティングファームの代表秘書を募集します!土日祝休み◎求人No.7945
募集職種 | 総務・事務 | 雇用形態 | 正社員 |
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応募条件 | ・PCスキル中級以上(Word、Excel、PowerPoint) ・ある程度の英語レベルがあり、電話対応/メール対応をビジネスで経験している方 ・文章力のある方 ・マルチタスク管理スキルのある方 |
雇用期間 | 正社員(無期) 3か月 試用期間中は業績連動賞与の対象外となります。(その他の条件は試用期間明けの条件と変更有りません。) |
勤務地(最寄駅) | JR「有楽町駅」国際フォーラム口,東京メトロ有楽町線「有楽町駅」D1出口,都営地下鉄三田線「日比谷駅」B4出口 | 給与&月収例 | ※社会保険等:健康保険(介護保険:40歳以上)、厚生年金保険、労災保険、雇用保険 ※月額:アソシエイトスタッフ 24万~27万円 / スタッフ 28万~35万程度 ※月額給与には55,000円の生涯設計手当(企業型確定拠出年金)を含みます。 ※残業代全額支給(固定残業代無し)1分単位で支給 9:30の始業前の勤務も残業代支給 ※賞与別途支給 |
仕事内容 | ■秘書業務(代表パートナー付き秘書業務) <日々の業務> スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、 会食手土産手配、個人証明書等重要物管理、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート <年に複数回発生業務>出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助 等 <頻度は低いですが発生可能性のある業務>顧客向けセミナー、懇親会等イベント準備 ※日々の業務は日程調整/メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク(出張手配やイベント準備等)が発生します。 ■事務所内の共益業務 ・会議運営事務局業務 ・慶弔対応 ・代表電話応対 ・事務所内共用部分の清掃(当番制)・業者対応 等 ■代表パートナーのマネジメント・サポート ・経営管理のサポート業務 ・各部署、グループ、チームとの潤滑油役 |
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勤務時間 | ※就業時間 9:30~17:30 (休憩12:00~13:00) |
休日休暇 | 土曜日 日曜日(法定休日) 国民の祝日 年末年始(12月30日~1月4日) 結婚休暇:連続5 日以内(休日を含めず) 忌引休暇:父母、配偶者、子の喪に服するとき:連続5 日以内(休日を含めず) 祖父母、孫、兄弟姉妹、配偶者の父母の喪に服するとき:連続3 日以内(休日を含めず) 妻の出産:1 日 6か月経過後の年次有給休暇日数:10日 ※所定労働日の 8 割以上出勤した労働者に限る |
待遇・福利厚生 | 健康保険(介護保険:40歳以上) 厚生年金保険 労災保険 雇用保険 退職金制度:無 東急ハーベストクラブ(会員制リゾート)の国内外宿泊施設 スポーツクラブ等各種割引制度あり ベネフィットステーション(レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス) 企業型確定拠出年金制度 在宅勤務制度 各種研修制度 書籍購入制度 外部語学講座補助金制度 各種社内イベント(ファミリーデー・ランチ交流会・OB OG会・ビアバッシュ 等) 慶弔金:本人の結婚 30,000円/本人・配偶者の出産 10,000 円 残業時間振替制度 定年制度:有(63歳) 雇用延長:有(65歳) ※産休取得率100%、産休からの復帰率92% |