[有楽町・日比谷 秘書]会計・税務コンサルティングファームの代表秘書を募集します!土日祝休み◎求人No.7945

募集職種 総務・事務 雇用形態
応募条件 ・PCスキル中級以上(Word、Excel、PowerPoint)
・ある程度の英語レベルがあり、電話対応/メール対応をビジネスで経験している方
・文章力のある方
・マルチタスク管理スキルのある方
雇用期間 正社員(無期)
3か月
試用期間中は業績連動賞与の対象外となります。(その他の条件は試用期間明けの条件と変更有りません。)
勤務地(最寄駅) JR「有楽町駅」国際フォーラム口,東京メトロ有楽町線「有楽町駅」D1出口,都営地下鉄三田線「日比谷駅」B4出口 給与&月収例 ※社会保険等:健康保険(介護保険:40歳以上)、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
※月額:アソシエイトスタッフ 24万~27万円 / スタッフ 28万~35万程度
※月額給与には55,000円の生涯設計手当(企業型確定拠出年金)を含みます。
※残業代全額支給(固定残業代無し)1分単位で支給 9:30の始業前の勤務も残業代支給
※賞与別途支給
仕事内容 ■秘書業務(代表パートナー付き秘書業務)
<日々の業務> スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、
           会食手土産手配、個人証明書等重要物管理、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
<年に複数回発生業務>出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助 等
<頻度は低いですが発生可能性のある業務>顧客向けセミナー、懇親会等イベント準備
 ※日々の業務は日程調整/メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク(出張手配やイベント準備等)が発生します。

■事務所内の共益業務
・会議運営事務局業務 ・慶弔対応 ・代表電話応対 ・事務所内共用部分の清掃(当番制)・業者対応 等

■代表パートナーのマネジメント・サポート
・経営管理のサポート業務
・各部署、グループ、チームとの潤滑油役
勤務時間 ※就業時間 9:30~17:30 (休憩12:00~13:00)
休日休暇 土曜日
日曜日(法定休日)
国民の祝日
年末年始(12月30日~1月4日)
結婚休暇:連続5 日以内(休日を含めず) 
忌引休暇:父母、配偶者、子の喪に服するとき:連続5 日以内(休日を含めず)
祖父母、孫、兄弟姉妹、配偶者の父母の喪に服するとき:連続3 日以内(休日を含めず)
妻の出産:1 日
6か月経過後の年次有給休暇日数:10日   
※所定労働日の 8 割以上出勤した労働者に限る 
待遇・福利厚生 健康保険(介護保険:40歳以上)
厚生年金保険
労災保険
雇用保険
退職金制度:無
東急ハーベストクラブ(会員制リゾート)の国内外宿泊施設
スポーツクラブ等各種割引制度あり
ベネフィットステーション(レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス)
企業型確定拠出年金制度
在宅勤務制度
各種研修制度
書籍購入制度
外部語学講座補助金制度
各種社内イベント(ファミリーデー・ランチ交流会・OB OG会・ビアバッシュ 等)
慶弔金:本人の結婚 30,000円/本人・配偶者の出産 10,000 円
残業時間振替制度
定年制度:有(63歳)
雇用延長:有(65歳)
※産休取得率100%、産休からの復帰率92%

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